[THE BOOKLIST 개인정보처리방침]

THE BOOKLIST(이하 더북리스트)는 신구도서관재단(이하 재단)에서 운영하고 있는 서비스로, [더북리스트]가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령과 이용자의 동의에 근거하여 수집하고 보유하며 처리되고 있습니다.

[더북리스트]는 『통신비밀보호법』, 『전기통신사업법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보처리방침은 회사에서 제공하는 온라인 웹 및 모바일 어플리케이션 서비스에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

제1조 [개인정보 보호규정 준수]

제2조 [수집 정보 항목 및 수집방법]

제3조 [개인정보 처리 원칙]

제4조 [개인정보의 처리와 보존 기간]

제5조 [개인정보의 제3자 제공]

제6조 [개인정보 처리의 위탁]

제7조 [이용자의 개인정보에 대한 권리, 의무와 행사 방법]

제8조 [법정대리인의 권리와 그 행사방법]

제9조 [개인정보의 파기]

제10조 [개인정보의 안전성 확보조치]

제11조 [개인정보보호 책임자]

제12조 [개인정보처리방침의 변경]

제13조 [개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항]

제14조 [이메일 주소 무단수집 거부]

제1조 [개인정보 보호규정 준수]

  회사는 통신비밀보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호규정을 준수하고 있으며, 관련 법규에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

제2조 [수집 정보 항목 및 수집방법]

1.  [더북리스트]는 원활한 서비스 제공을 위해 수집하는 이용자의 개인정보 항목은 다음과 같으며, 다른 어떠한 용도로도 사용되지 않습니다.

⓵ 개인정보 필수 입력 항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 닉네임, 주소, 휴대번호, 생년월일, 소속기관, 직업

⓶ 개인정보 선택 입력 항목 : 부서명, 프로필 사진

⓷ 서비스 이용집계를 위한 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보

2. [더북리스트]는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

① 더북리스트 개인정보제공동의서((만 14세 이상 이용자)(서면동의 : 더북리스트 아이디/비밀번호 발급 목적)

제3조 [개인정보 처리 원칙]

1. [더북리스트]는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 바뀔 때에는 사전에 동의를 구할 예정입니다.

⓵ 홈페이지 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⓶ 개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수ㆍ처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. [더북리스트]는 수집한 개인 정보를 상기 고지한 범위 내에서만 이용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

⓵ 회원이 사전에 개인정보 공개에 동의한 경우

⓶ 법령의 규정에 의거하거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

제4조 [개인정보의 처리와 보존 기간]

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

⓵ 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 소속기관, 성명, 닉네임, 휴대폰 번호, 생년월일, 소속기관, 직업

⓶ 보유 근거 : 개인정보보호법, 공공기관의 개인정보보호를 위한 기본 지침

⓷ 보유 기간 : 회원 가입 시부터 탈퇴 시까지

다만, 관련 법령 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간을 보유하여야 할 필요가 있는 경우 일정기간 보유합니다.

⓵ 본인확인에 관한 기록

- 보존 이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

- 보존 기간 : 6개월

⓶ 방문에 관한 기록

- 보존 이유 : 통신비밀보호법

- 보존 기간 : 3개월

제5조 [개인정보의 제3자 제공]

[더북리스트]는 개인정보를 제2조 [개인정보의 수집목적 및 활용]에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 아래의 예외 경우 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 이용자들이 사전에 동의한 경우

- 법령의 규정에 따르거나, 재판 업무, 집행 등의 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관이 요구하는 경우

- 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

- 통계 작성, 학술 연구와 시장 조사 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우

- 더북리스트를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인 정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우

제6조 [개인정보 처리의 위탁]

 [더북리스트]는 원활한 업무 처리를 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 다음과 같이 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

- 개인정보보호와 관련된 법규의 준수

- 개인정보에 관한 비밀유지

회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

제7조 [이용자의 개인정보에 대한 권리, 의무와 행사 방법]

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

-개인정보 열람 요구

-개인정보 정정 요구

-개인정보 삭제 요구

-개인정보 처리 정지 요구

위에 따른 권리 행사는 [더북리스트]에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 [더북리스트]는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

또한 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “개인정보 처리와 보유기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

제8조 [법정대리인의 권리와 그 행사방법]

만14세 미만의 아동이 회사가 운영하는 웹사이트 및 서비스 회원으로 가입하려면 법정 대리인의 동의를 반드시 얻어야 하며, 법정대리인은 대리 대상인 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다. [더북리스트]에 등록된 이용자 또는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 법정 대리인이 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 또는 관리자에게 서면 또는 전화로 연락하시면 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 조치하겠습니다.

제9조 [개인정보의 파기]

1. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 법률에 따라 보존이 필요한 경우는 제외합니다. [더북리스트]의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

2. 파기 절차

⓵ 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

⓶ 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

3. 파기 방법

⓵ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

⓶ 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제10조 [개인정보의 안전성 확보조치]

1. [더북리스트]는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

2. 기술적 대책

1) 개인정보 암호화

- 회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 개인정보 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호 되고 있습니다.

2) 해킹 등에 대비한 대책

– 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.

- 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고 있습니다.

- 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

- 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

3. 관리적 대책

- 취급 직원의 최소화 및 교육 : 회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

제11조 [개인정보 보호책임자]

[더북리스트]는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 개인정보 관리자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자) 서비스를 이용할 때 개인정보와 관련하여 문의사항이 있으시면 개인정보 취급자에게 연락해 주시기 바랍니다.

[개인정보 분쟁조정위원회]
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[경찰청 사이버안전국]
☎ (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 [개인정보처리방침의 변경]

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령과 방침에 따른 내용을 추가, 삭제, 정정을 할 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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개인정보처리방침 공고일자 : 2021년 10월 13일

개인정보처리방침 시행일자 : 2021년 10월 13일

개인정보처리방침 변경일자 : 2022년 9월 23일